Copiar e colar informações
Dados transferidos manualmente entre e-mails, planilhas e sistemas.
Sprint de Automação GoaIT
Seu primeiro processo administrativo automatizado em até 10 dias.
Reduza o tempo gasto com documentos, planilhas, e-mails e tarefas repetitivas sem precisar substituir todos os seus sistemas.
Sem trocar toda a operação. Sem IA onde uma solução mais simples resolve.
operação / antes e depoisresultado mensurável
AntesDepois
Copiar dados manualmente
Dados transferidos automaticamente
Conferir documento por documento
Revisar apenas exceções
Atualizar relatórios manualmente
Indicadores atualizados
O ponto de partida
O trabalho administrativo
ainda acontece no braço?
Quando uma equipe precisa conferir documentos, atualizar planilhas ou repassar dados por e-mail, o custo aparece todos os dias.
A GoaIT encontra o gargalo, mede o desperdício e automatiza o primeiro processo com foco no resultado.
Documentos conferidos à mão
Notas, comprovantes e arquivos que exigem leitura e preenchimento manual.
Dados dispersos
Informações que percorrem planilhas, e-mails e sistemas sem integração.
Erros e retrabalho
Informações incompletas, duplicadas ou digitadas incorretamente.
Sprint de Automação GoaIT
Um processo menor.
Um resultado mensurável.
Em até 10 dias, automatizamos um fluxo administrativo de escopo controlado, medimos o resultado e identificamos as próximas oportunidades de ganho.
Mapeamos o processo
Entendemos as pessoas, entradas, sistemas e exceções que fazem o trabalho acontecer.
Calculamos o desperdício
Estimamos horas, custo operacional e impacto do gargalo na rotina da equipe.
Implementamos o fluxo
Construímos uma automação pequena, conectada à operação que já existe.
Medimos e evoluímos
Comparamos o antes e depois e entregamos um plano objetivo para os próximos ganhos.
Casos reais
Menos trabalho manual.
Mais operação andando.
Projetos reais desenvolvidos em operações empresariais. Os nomes dos clientes foram preservados por confidencialidade.
De 3 horas para 2 segundos.
Um processo de validação de dados em planilhas levava aproximadamente três horas por execução e utilizava IA de forma pouco eficiente. A automação reorganizou o processamento, reduziu o tempo para 2 segundos e o custo de US$ 30 para US$ 0,22 por execução.
3h → 2 sUS$ 30 → US$ 0,22
Projeto real, com cliente preservado por confidencialidade.De uma foto ao registro estruturado.
O usuário envia uma foto da nota fiscal, revisa os campos identificados e confirma o registro. A solução elimina a transcrição manual e atualiza automaticamente a base utilizada pelos indicadores da operação.
OCR + conferênciaTranscrição eliminada
Projeto real, com cliente preservado por confidencialidade.De 30 minutos para 15 segundos.
Uma planilha Excel extensa era atualizada todos os dias por uma macro. Automatizamos o processo e levamos uma rotina de 30 minutos para apenas 15 segundos.
30 min → 15 sAtualização diária
Projeto real, com cliente preservado por confidencialidade.Sua equipe possui um processo parecido?
Vamos avaliar se ele pode ser automatizado em uma Sprint.
Escopo da Sprint
O que você recebe.
O diagnóstico confirma a viabilidade e define um fluxo que caiba no prazo da Sprint.
01
Mapeamento e
estimativa
Visão do processo atual, responsáveis, exceções e estimativa de tempo e custo operacional.
02
Fluxo automatizado
validado
Uma automação de escopo controlado, testada com a equipe responsável antes da entrega.
03
Medição e
documentação
Comparação inicial de tempo, custo e erros, além da documentação essencial do fluxo.
04
Plano de
evolução
Próximas oportunidades priorizadas para ampliar os ganhos depois do primeiro fluxo.
Integrações, APIs, licenças e infraestrutura de terceiros, quando necessárias, podem ser orçadas separadamente.
Para quem é
Comece por um processo com
impacto mensurável.
Indicada para equipes administrativas, financeiras e operacionais que executam rotinas recorrentes em documentos, planilhas, e-mails ou sistemas desconectados.
É uma boa escolha quando
- Há um processo recorrente e manual.
- O problema tem responsável e resultado claro.
- A equipe pode validar o fluxo rapidamente.
- Você quer testar uma automação antes de ampliar o investimento.
Não é indicada quando
- O objetivo exige trocar todo o ERP ou vários sistemas.
- O processo ainda não tem regra ou responsável definido.
- O projeto depende de uma transformação ampla e sem prazo curto.
- Não há acesso aos dados ou sistemas necessários.
Integrações
Conectamos as ferramentas
que sua empresa já utiliza.
Planilhas, bancos de dados, ERPs, APIs, e-mail, serviços em nuvem e, quando fizer sentido, modelos de inteligência artificial.
Por que começar com uma Sprint?
Uma forma objetiva de
reduzir o risco.
01
Escopo controlado
Começamos por um processo, não por um projeto interminável.
02
Prazo definido
Primeiro fluxo entregue em até 10 dias, conforme a viabilidade.
03
Resultado mensurável
Comparamos tempo, custo e erros antes e depois da automação.
04
Sem trocar seus sistemas
A primeira automação é conectada à operação atual sempre que houver viabilidade técnica.
05
IA quando faz sentido
Escolhemos a solução pelo problema, não pela tendência.
Perguntas frequentes
Clareza antes
de começar.
O que é a Sprint de Automação GoaIT?
Em até 10 dias, mapeamos um processo manual, calculamos o desperdício, implementamos uma automação de escopo controlado, medimos o resultado e entregamos um plano de evolução.
Que tipo de processo pode ser automatizado?
Rotinas administrativas que dependem de documentos, planilhas, e-mails, atualizações manuais, conferências e preenchimento de dados são boas candidatas.
O que está incluído no investimento?
A partir de R$ 4.500, a Sprint inclui mapeamento do processo, estimativa de tempo e custo, implementação de um fluxo, validação com a equipe, medição inicial, documentação básica e plano de evolução.
Existem custos adicionais com ferramentas?
O escopo e a viabilidade são confirmados no diagnóstico. Integrações, APIs, licenças e infraestrutura de terceiros, quando necessárias, podem ser orçadas separadamente.
A automação usa inteligência artificial?
Usamos IA quando ela é realmente necessária, por exemplo na leitura ou classificação de documentos. Uma solução mais simples é sempre preferida quando resolve o processo.
O que acontece depois dos 10 dias?
Você recebe o fluxo entregue, os resultados iniciais e um plano priorizado para novas automações ou evolução do processo.
Próximo passo
Solicite um diagnóstico de 30 minutos.
Envie as informações pelo WhatsApp. Retornaremos para combinar o melhor horário e entender se a rotina é uma boa candidata para a Sprint.